Большинство молодых людей совмещают работу и учебу. Если для очников приоритетом является получить образования, то для студентов заочного отделения — сохранить рабочее место. Рассказываем, как заочникам соблюсти баланс: спокойно выезжать на сессию, не бояться потерять должность, да еще и получить деньги за отсутствие на работе.
Учебный отпуск: кому предоставляется
Представь, что на носу сессия, а на работе дедлайны. Но не надо разрываться между конспектами и отчётами! Государство предоставляет тебе законную передышку — учебный отпуск. Это не одолжение доброго работодателя, а твоё право, закреплённое в Трудовом кодексе. Но чтобы им воспользоваться, нужно соответствовать нескольким важным критериям.
Во-первых, ты должен быть не вольным фрилансером, а штатным сотрудником, официально устроенным по трудовому договору. Совместителям, увы, эта опция не светит — по второму месту работы можно взять только отпуск за свой счёт.
Во-вторых, твоя учёба должна быть успешной. Это ключевое условие! «Успешность» означает, что у тебя нет академических задолженностей за предыдущие сессии. Твоим пропуском в этот мир баланса между работой и учёбой станет специальная справка-вызов из деканата. Сам факт её выдачи и является для работодателя доказательством, что ты не «заваливаешь» учёбу.
И, наконец, самый важный нюанс: право на такой отпуск есть только у тех, кто получает образование данного уровня впервые. То есть, если ты уже имеешь диплом бакалавра и решил получить второе высшее на заочке, работодатель не обязан тебя отпускать с сохранением зарплаты. Однако выход есть.
Если именно компания направила тебя на обучение, закрепив это в трудовом или ученическом договоре, все гарантии сохраняются. Также твоя образовательная программа должна иметь государственную аккредитацию. Если её нет, надежда только на условия, прописанные в твоём коллективном договоре.
Условия: собери свой образовательный пазл
Итак, ты решил, что попадаешь под все критерии.
Это как собрать пазл: все детали должны стать на свои места.
Пора проверить, соблюдены ли все условия для оформления законного перерыва. Что дальше?
- Первая и самая главная деталь — это та самая справка-вызов установленной формы. Обычно её выдают в учебном заведении перед сессией или государственной аттестацией. В ней чётко указаны даты твоей учебной необходимости. Работодатель не имеет права проигнорировать этот документ или отпустить тебя на сколько угодно дней. Он может лишь увеличить продолжительность, если это предусмотрено внутренними документами компании.
- Второй момент — образование должно быть первого уровня. Это правило работает для всех ступеней: среднего профобразования, бакалавриата, специалитета, магистратуры. Магистратура после бакалавриата считается получением образования нового уровня, поэтому право на отпуск сохраняется. А вот второе высшее — уже за твой счёт.
- Третье условие — ты должен учиться заочно или очно-заочно. Студентам-очникам, увы, повезло меньше. Им полагается лишь короткий неоплачиваемый перерыв для сдачи сессии (до 15 дней в году). Если же ты грызёшь гранит науки без отрыва от производства, на заочной форме, то можешь рассчитывать на полноценный оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов и защиты диплома.
Оплачивается ли учебный отпуск
Самое приятное в учебном отпуске для заочников — это то, что он оплачивается. Да, ты не ослышался! За время своего образовательного марафона ты будешь получать средний заработок. Рассчитывается он по тем же правилам, что и для обычного ежегодного отдыха — исходя из всех средней заработной платы за последние 12 месяцев.
Важный момент: оплачиваются только те периоды, которые связаны с учебой на заочной/очно-заочной форме. Сюда входит:
- Промежуточная аттестация (она же сессия).
- Государственные итоговые экзамены.
- Подготовка и защита выпускной квалификационной работы (диплома).
Для студентов-очников правила строже: им предоставляются лишь дни без сохранения заработной платы. Работодатель обязан их дать, но не обязан оплачивать.
Когда ждать денег?
Закон чётко гласит: выплатить отпускные должны не позднее, чем за три календарных дня до начала твоего образовательного забега. Так что есть все шансы уйти на сессию с полным кошельком.
Дополнительные бонусы
Для заочников закон предусматривает и другие привилегии. Например, ежегодный бесплатный (вернее, за счет работодателя) проезд к месту учёбы и обратно (в полном размере для вузов и в 50% — для колледжей). А на последнем курсе можно претендовать на сокращённую рабочую неделю на 7 часов на период до 10 месяцев перед началом госаттестации.
Оформление: твой пошаговый гид к свободе
Чтобы всё прошло гладко, важно действовать по правилам. Процесс оформления не сложный, но требует внимательности.
Шаг 1: Получи справку-вызов. Это твой главный документ. Её обычно выдают в деканате. Справка состоит из двух частей: собственно, вызова и справки-подтверждения, которую ты должен предоставить обратно в учебное заведение, как доказательство, что ты действительно был в отпуске.
Шаг 2: Напиши заявление на имя работодателя. К нему необходимо приложить первую часть справки-вызова. В заявлении укажи причину (например, «прохождение промежуточной аттестации») и желаемые даты. Опирайся на даты в справке.
Шаг 3: Дождись приказа. На основании твоего заявления и справки кадровая служба издаёт приказ о предоставлении тебе учебного отпуска. С этим приказом тебя должны ознакомить под роспись.
Шаг 4: Получи отпускные. Не забывай: выплатить их должны за три дня до начала твоего отпуска.
Шаг 5: После окончания сессии ты должен предоставить в отдел кадров вторую часть справки-вызова — «справку-подтверждение». В ней учебное заведение заверяет, что ты действительно находился там в указанный период и выполнил свою учебную миссию. Это закрывает отпуск и страхует тебя от возможных вопросов.
Сколько продлится отпуск
Продолжительность твоего законного учебного отдыха предусмотрена Трудовым кодексом и зависит от типа твоего учебного заведения, курса и причины отпуска.
Для вузов (бакалавриат, специалитет, магистратура) на заочке/очно-заочке:
- На первых двух курсах сессия может длиться до 40 календарных дней.
- На последующих курсах — уже до 50 дней.
- Для сдачи госэкзаменов и защиты диплома — до 4 месяцев (именно столько обычно и длится весь этот марафон).
Для колледжей и техникумов (среднее профобразование):
- Сессия: 30 дней на 1-2 курсах, 40 дней — на последующих.
- Госаттестация: до 2 месяцев.
Для студентов-очников:
- Краткий отпуск для сдачи сессии — 15 календарных дней в учебном году.
Точные даты всегда указываются в твоей справке-вызове. Работодатель не может предоставить меньше выходных, чем в ней сказано.
Больничный и отпускной: что можно смешивать
Жизнь непредсказуема. Что, если во время студенческого отпуска ты заболеешь? Или захочешь присоединить его к своему основному ежегодному отдыху? Здесь есть свои правила.
Больничный во время учебного отпуска
Если ты заболел и оформил листок нетрудоспособности, тебе необходимо немедленно уведомить об этом работодателя. Важный нюанс: пособие по временной нетрудоспособности в этот период не выплачивается. Оно полагается только за те периоды, когда ты должен был работать. Учебный отпуск — это время освобождения от работы, поэтому за эти дни компенсация не положена. Однако ты вправе продлить свой учебный отпуск на количество дней болезни. Для этого нужно предоставить работодателю больничный лист и написать заявление о переносе дат.
Присоединение к основному отпуску
Ты можешь взять свой ежегодный оплачиваемый отдых непосредственно до или после учебного. Это отличный способ устроить себе mega-отпуск: сначала сдать сессию, а потом сразу поехать в путешествие, чтобы восстановить силы. Никаких законодательных препятствий для этого нет. Всё решается по договорённости с работодателем. Тебе нужно просто согласовать даты основного отпуска в общем порядке и предупредить, что ты хочешь присоединить его к учебному.
Что такое академический отпуск и как он отличается от учебного
Несмотря на схожие названия, разница между ними весомая. Если учебный отпуск — это временная командировка в мир знаний, то академический — полноценный тайм-аут от учебы.
Академ — это официальная пауза, которую тебе дает учебное заведение. Взять его можно по разным причинам: здоровье, беременность, семейные обстоятельства или даже призыв в армию. На этот период ты остаешься студентом, но временно не посещаешь пары и не сдаешь экзамены. Главное — академ не оплачивается, ведь ты не работаешь в это время.
Главные отличия
- Кто дает? Учебный — работодатель, академ — университет.
- Деньги. Учебный часто с зарплатой, академ — без.
- Причина. Учебный — для учебы (сессия, диплом), академ — для решения жизненных проблем.
- Длительность. Учебный — на несколько недель/месяцев, академ — обычно до года.
Проще говоря, если тебе нужно сдать сессию — бери учебный отпуск. Если столкнулся с серьезными обстоятельствами и нужна пауза — оформляй академ. Оба варианта помогут тебе сохранить и работу, и место в университете.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
